Egy könyvelő Budapest területén akkor képes a legjobban és leghasznosabban dolgozni, ha időben megkapja a munkájához szükséges adatokat, bizonylatokat. Az is nagyon lényeges, hogy a könyvelő iroda Budapest és megbízója pontosan megbeszéljék egymással, hogy mi is pontosan a könyvelő Budapest feladata, mit várnak el tőle. Rengeteg vállalkozás vezetője véli úgy, hogy a könyvelő egy olyan személy, aki egyszerre mindent tud cége gazdasági helyzetéről, napi pénzügyeiről, a partnerekről, és arról, hogy a cég kinek, mennyivel tartozik, és mennyivel tartoznak mások a cégnek. Ha az adott könyvelő Budapest területén és a megbízója pontosan megbeszélik, hogy mi is a könyvelő iroda feladata, és mi a megbízó feladata, sok félreértést el lehet kerülni. Lényeges, hogy a könyvelő Budapest területén, ne az utolsó pillanatban kapja meg a könyvelendő anyagokat. Fontos szempont, hogy a könyvelő 13. kerület legyen könnyen elérhető az ügyfele részére, ne legyen szükséges napokat várni egy válaszra.
Ha az ügyfél nem tud értelmezni egy pénzüggyel vagy adózással kapcsolatos fogalmat vagy törvényt, akkor a könyvelő Budapest magyarázza el érthetően. A kommunikáció legyen állandó az ügyfél és a könyvelés Budapest között, ne csupán annyi időre találkozzanak, amíg a könyvelő magához veszi a bizonylatokat, és aláíratja ügyfelével a papírokat. A megfelelő könyvelő iroda árak kiválasztása egy roppant fontos kérdés, hiszen ha hibázik, az rengeteg pénzébe kerülhet a cégnek.